Autor: Elizabeth Krummenacher Marçal
RESUMO:
Este artigo esclarece a divisão da contabilidade, que possui uma divisão: contabilidade financeira, gerencial e de custos, cada qual com suas particularidades. A contabilidade financeira é aquela básica, pura em sua essência e obrigatória para fins fiscais.
A contabilidade de custos já tem um aprofundamento maior nos assuntos relativos aos custos envolvidos na fabricação e comercialização de produtos e até na prestação de serviços, tendo como principal atividade avaliar e interpretar estes custos no contexto geral da empresa. A vantagem é que pode-se identificar a rentabilidade por produto. Sem isso eventuais prejuízos podem passar despercebidos, pois no montante, o resultado pode ser positivo.
Já a contabilidade gerencial é voltada para os gestores, que a utilizam internamente, pois tem caráter confidencial e é usada exclusivamente para a obtenção de informações detalhadas que auxiliarão de forma segura no processo decisório.
1. A importância de boas decisõesNosso dia a dia está repleto de momentos em que precisamos tomar decisões. Algumas mais fáceis como decidir o que iremos almoçar ou o que vestir. Outras, já nem tão fáceis, pois são decisões de grande relevância, e que, se mal tomadas, podem nos causar danos que se refletirão por toda nossa vida. Dentro de uma organização, decisões também precisam ser tomadas a todo instante. Também como em nossas vidas algumas mais fácies. Outras, bem mais difíceis, complexas, que envolvem toda uma organização. Há necessidade de muitos dados, muitas informações, para que posamos tomar decisões de forma segura e adequada.
A contabilidade é uma excelente ferramenta que oferece apoio aos gestores de uma organização para a tomada de decisões, coletando dados econômicos, monetários, registrando-os e condensando-os em relatórios específicos, que guiarão nossos gestores na tomada de decisões.
De forma geral, a contabilidade oferece uma gama elevada de informações aos seus usuários, mas dependendo destes, as necessidades informacionais podem ser diferentes. Isto nos leva a uma divisão na contabilidade que se divide em Contabilidade Financeira, Contabilidade Gerencial e Contabilidade de Custos.
Até o século XVIII, a contabilidade servia basicamente as empresas comerciais. Nesta época, com a explosão da indústria, com a Revolução Industrial, houve a necessidade do Contador se adaptar a empresa industrial, e também à outras necessidades informacionais, que não somente aquelas oferecidas pela contabilidade tradicional.
1.1. Contabilidade Financeira
A contabilidade financeira é aquela contabilidade básica, geral, pura e obrigatória para atender a legislação fiscal. Suas principais funções são a elaboração de demonstrações contábeis, observando sempre os princípios contábeis geralmente aceitos, realização da apuração do custo dos produtos ou mercadorias vendidos, avaliando o passado e presente, utilizando-se de padrões específicos da profissão contábeis. Além disso, a ênfase está na análise financeira, pura e simples.
Dependendo do segmento da cada empresa, a contabilidade financeira pode ter seu nome de acordo com este segmento:
contabilidade agrícola que é especificamente aplicada às empresas do ramo agrícola, cujas particularidades estão nos tipos de cultura existentes: temporária ou permanente;
contabilidade hospitalar, voltada para as particularidades encontradas no ramo hospitalar;
contabilidade comercial aplicada no controle do patrimônio das empresas do comércio, objetivando obter informações sobre o resultado de sua atividade comercial;
contabilidade bancária voltado especificamente para a rede bancária;
contabilidade de custos que se preocupa em determinar os custos com a fabricação de produtos e serviços, se concentrando no fornecimento de dados detalhados envolvendo o processo produtivo;
contabilidade gerencial que está voltada para a gestão das informações geradas pela contabilidade, auxiliando gestores e administradores na tomada de decisões.
Com a Revolução Industrial, a função do contador tornou-se mais complexa, pois dispunha de mais eventos que afetavam o patrimônio, e houve a necessidade de adaptar a contabilidade financeira usada nas empresas comerciais ao uso também nas empresas industriais.
1.2. Contabilidade de Custos
Nesta época, quando houve a explosão das indústrias, houve a necessidade de gerir de forma mais detalhada os custos envolvidos na fabricação de produtos, com uma grande atenção concentrada na determinação do custo dos produtos, para que se pudesse atribuir preço de venda justo aos seus produtos, sem que houvessem perdas ou prejuízos.
Então, a contabilidade de custos tornou0se uma ferramenta importante para determinar o custo dos produtos fabricados. Este ramo da contabilidade se concentrou em fornecer estas informações detalhadas, o que permitiu a administração uma análise dos custos de produção, produto a produto.
Esta forma de análise permite aos gestores avaliarem a lucratividade de cada produto, comparando-o relativamente ao seu custo de produção. Ao apurarmos o resultado do exercício, se considerarmos apenas as receitas totais, deduzindo os custos totais, podemos ter em nosso resultado um lucro, que muitas vezes pode estar escondendo algum prejuízo. Agora, ao apurarmos o resultado do exercício, comparando as receitas de um produto, com o custo de fabricação deste produto, teremos um resultado individual, o que nos permite evidenciar quais produtos nos oferecem uma maior ou menor lucratividade, assim também como os produtos que estão nos trazendo prejuízos.
Ao apurarmos o resultado de forma globalizada, prejuízos podem estar camuflados, escondidos, num lucro total, que muitas vezes não mostra a realidade de cada produto. Por isso, o uso da contabilidade de custos, principalmente nas industriais é de vital importância. É de suma importância que os gestores saibam quais produtos são lucrativos, e quais não, desta forma podendo faze ruma boa gestão dos custos da empresa, estipulando bons preços, de forma a obter melhores resultados. A contabilidade custos é uma forma eficiente de mensurar os estoques, analisando resultados obtidos.
1.3. Contabilidade gerencial
Num primeiro momento, a contabilidade de custos era uma maneira de resolver problemas de mensuração monetária dos estoques e medindo o resultado, ou seja, era um instrumento administrativo, não sendo usado em sua totalidade no campo gerencial, passando a ter uma evolução extremamente lenta por um longo tempo.
Com o crescimento das empresas, e em conseqüência disso, o distanciamento entre administrador, patrimônio e pessoas, a contabilidade de custos começou a ser vista como uma ferramenta estratégica no auxílio do desempenho dessa nova missão que a contabilidade exigia: gerenciar. Surgiu a contabilidade gerencial.
A contabilidade gerencial está voltada para o ambiente interno, pois tem caráter estritamente confidencial. Sua principal função é abastecer os gestores de uma gama extensa de informações, mas com o intuito de auxiliá-los na tomada de decisões na empresa.
Trata-se de um ponto de vista especial e diferenciado, colocados em uma perspectiva diferente, com um grau elevado de detalhamento analítico, com formas diferenciadas de visualização, de todas as técnicas e procedimentos já adotados na contabilidade financeira e de custos. Preocupa-se com informações de custos, e outras informações financeiras e não financeiras, que podem ser usadas para planejar, controlar e tomar decisões.
Passou-se a época em que contadores, administradores e gestores enxergavam a contabilidade apenas como uma simples ferramenta para calcular impostos. Percebeu-se que havia uma amplitude maior para as informações geradas pela contabilidade financeira e de custos. Junta-se a isso, que o custo para manter uma contabilidade completa, com livros diário, razão, inventários, balanços, etc., não se justifica apenas para tender a legislação fiscal. Há informações relevantes na contabilidade, que podem ser obtidas e usadas, ou seja, os gestores precisam aproveitar melhor as informações geradas na contabilidade. Isto pode trazer uma maior competitividade entre as empresas, pois as decisões são tomadas com base em fatos reais.
Obviamente, gerir uma empresa não é coisa simples, mas pode ser facilitada com o uso de ferramentas adequadas, como a contabilidade.
E muitas são as vantagens com a utilização da contabilidade gerencial para a tomada de decisões: apuração detalhada dos custos, projeção de orçamentos, cálculo de ponto de equilíbrio, formação de preço de venda e planejamento tributário e estratégico.
Pode-se concluir que a contabilidade de custos, nas últimas décadas, passou de mera avaliador de estoques e lucros globais, para uma importante arma de controle e decisão gerencial: a contabilidade gerencial. E assim, a contabilidade moderna, a cada dia, vem criando ferramentas que lhe permitam um melhor gerenciamento de suas informações e de seus custos, com a criação de sistemas de informações cada vez mais modernos e contemplando todas as suas necessidades informacionais.
2. Considerações Finais
A contabilidade gerencial, conclui-se, nasceu da contabilidade de custos, diante de necessidades informacionais maiores, principalmente com o advento das indústrias que ocorreu com a revolução Industrial, no século XVIII. Percebe-se que a cada dia, as necessidades informacionais aumentam, mas os gestores já encontram instrumentos para obter essas informações, de forma a tomarem decisões de forma precisa e segura, assim também como entendem que informações detalhadas e relevantes, podem trazem grande competitividade entre as empresas.
Referências Bibliográficas:
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